Je stuurt of fotografeert het document één keer. BoekBrug leest het, zoekt de betaling in je bankafschrift, en zegt precies welke stukken er nog missen voordat je het kwartaal afsluit.
Er komen elke week tientallen inkoopfacturen binnen — per mail, in een doos, soms als foto. Daarnaast een kassa, een la met contant geld, en twee btw-tarieven door elkaar. Het werk is niet moeilijk. Het is alleen nooit klaar.
Geen creditcard. Je eigen administratie blijft van jou — je haalt hem er op elk moment weer uit.
Zo werkt het
Inkoopfacturen die zichzelf inlezen
Koppel je mailbox, of maak een foto. Leverancier, datum, factuurnummer en de btw-splitsing worden gelezen. Een factuur waar niets op aan te merken valt, boekt zichzelf — en bij elke factuur die tóch op je wacht, staat erbij waaróm.
Je bankafschrift koppelt zichzelf aan je facturen
Bankregels worden gematcht op factuurnummer, bedrag en rekeningnummer. Wat niet zeker is, krijgt geen gok maar een uitleg: één factuur kiezen, of één keer een categorie geven.
Kasboek en dagomzet, met een saldo dat klopt
Beginsaldo, contante uitgaven, kasomzet uit de kassa — in één lopend saldo dat je tegen de la in je zaak kunt leggen. Kan de koppeling met je facturen even niet bijwerken, dan zegt het scherm dat, in plaats van een saldo te tonen dat achterloopt.
Concept-btw en het kwartaal in één keer klaar
Rubriek 1a, 1b, 5b en 5a live, over elke periode. En als je afsluit, ziet je boekhouder wat er nog ontbreekt — voordat hij ernaar moet vragen.
Wat BoekBrug voor jou niet doet
- BoekBrug doet je aangifte niet vóór je: je stuurt hem zelf in, of je boekhouder doet dat.
- Er is geen koppeling met kassasystemen; dagomzet voer je per dag in of importeer je.
- Voorraad wordt niet bijgehouden.
Probeer het met de stapel die er nu ligt
Stuur er tien documenten in en kijk wat er overblijft. Dat is een eerlijker antwoord dan welke pagina dan ook.
Gratis beginnen