Je klant levert compleet aan.
Zonder dat jij erachteraan zit.
BoekBrug is de administratie van je klant, gebouwd rond het moment dat hij hem aan jou geeft. Hij factureert, scant zijn bonnen en importeert zijn bankafschrift; jij ziet van al je klanten tegelijk wat er nog ontbreekt, en vraagt het op waar het mist.
Gratis tot en met 10 gekoppelde klanten. Geen creditcard, geen proefperiode die afloopt.
Het werk zit niet in het boeken
Het zit in het achterhalen. Welke klant heeft nog niets gestuurd, welke bon hoort bij welke afschrijving, en waarom klopt dit kwartaal niet. Dat is geen boekhoudwerk maar administratie óver de administratie, en het valt precies in de weken waarin je het het minst kunt hebben.
BoekBrug verplaatst dat werk naar waar het hoort: bij de ondernemer, op het moment dat hij de bon in zijn hand heeft. Wat jij overhoudt is de stand — per klant, elke dag, zonder erom te vragen.
Wat er in het portaal zit
Eén werkboard in plaats van vier deuren
Het scherm dat je opent zegt meteen wat er wacht: hoeveel stukken een kwartaal tegenhouden, welke klant nog niets heeft aangeleverd, en wat er openstaat. Geen tegels waar je achter moet klikken om te ontdekken of er werk ligt.
Van al je klanten in één overzicht: wat ontbreekt er nog
Per klant een stand — klaar, bijna, of aandacht — met de koppen van wat er mist. Niet alleen hoeveel stukken, maar welke. Je ziet in één blik welke administratie je vandaag kunt afronden en welke je nog niet hoeft te openen.
Stukken opvragen zonder een mail te typen
Mist er een bon of een inkoopfactuur, dan vraag je die op vanuit het scherm waar je hem mist. De klant krijgt het verzoek in zijn eigen omgeving te zien, niet als los mailtje dat onderin zijn inbox verdwijnt.
De stapel die het kwartaal tegenhoudt, zelf wegwerken
Documenten die op een beslissing wachten kun je zelf afhandelen in plaats van erop te wachten. Wat jij bevestigt, staat vast in de administratie van de klant.
Waar staat het geld van je klanten
Eén debiteurenoverzicht over je klanten heen: wat is verstuurd, wat is betaald, wat staat te lang open. Dit is meestal het eerste wat een ondernemer aan jou vraagt.
Factureren namens een klant — als hij je gemachtigd heeft
Met een machtiging maak en verstuur je facturen in naam van de klant, uit zijn eigen doorlopende nummerreeks. Zonder machtiging kan het niet, ook niet per ongeluk.
Zien is iets anders dan handelen
Een koppeling laat je de administratie van een klant inzien. Een machtiging laat je erin handelen — factureren in zijn naam, zijn klanten mailen, zijn inkoopfacturen vastleggen. Dat zijn twee aparte toestemmingen, en de klant geeft ze los van elkaar.
Het verschil staat niet alleen in de tekst: de schermen die handelen weigeren zonder machtiging, en de klant kan beide op elk moment intrekken. Een kantoor dat verantwoordelijk is voor andermans administratie hoort dat te kunnen aanwijzen in plaats van te moeten geloven.
Wat het kost
Het portaal is gratis tot en met 10 gekoppelde klanten. Die grens staat vast: een account dat vandaag bestaat, houdt de grens die het had — die wordt later niet verlaagd.
| Gekoppelde klanten | Per kantoor per maand |
|---|---|
| tot en met 10 | Gratis |
| 11 – 25 | € 49,00 excl. btw (€ 59,29 incl.) |
| 26 – 50 | € 89,00 excl. btw (€ 107,69 incl.) |
| 51 of meer | € 149,00 excl. btw (€ 180,29 incl.) |
Deze tarieven zijn nog niet actief. Op dit moment betaalt geen enkel kantoor iets, ook niet boven 10 klanten.
Ze staan er zodat je kunt zien wat eraan komt in plaats van het later te horen. Ze zijn afgeleid van wat vergelijkbare pakketten rekenen — er is nog met geen enkel administratiekantoor over gesproken, en dat verandert ze waarschijnlijk. Voordat er iets in rekening wordt gebracht krijg je minstens 30 dagen van tevoren bericht, en nooit met terugwerkende kracht. Dat staat zo in de voorwaarden.
Wat BoekBrug niet doet
Vier dingen waar je waarschijnlijk naar zou vragen. Beter hier dan halverwege een demo.
- Doet BoekBrug de aangifte?
- Nee. Het scherm BEREIDT de BTW-aangifte voor — het rekent de rubrieken uit en laat zien waar ze vandaan komen. Verzenden naar de Belastingdienst doet het niet.
- Is er een XAF-auditbestand of RGS-rekeningschema?
- Nee, geen van beide. Werkt jouw kantoor op RGS, dan sluit BoekBrug daar vandaag niet op aan.
- Is de UBL-export Peppol/SI-UBL?
- Nee. Het is UBL 2.1 zonder CustomizationID — bewust soepel, bedoeld om te IMPORTEREN in Exact Online, SnelStart, Twinfield of Yuki. Voor een Peppol-netwerk is het niet geschikt.
- Kan ik mijn hele bestaande klantenbestand overzetten?
- Alleen klant voor klant, via een koppeling die de klant zelf accepteert. Er is geen bulkimport van administraties.
Begin met één klant
Maak een kantooraccount aan en nodig één klant uit — of laat een klant die BoekBrug al gebruikt jou koppelen. Eén administratie is genoeg om te zien of dit je iets scheelt.