Je klant levert compleet aan.
Zonder dat jij erachteraan zit.
BoekBrug is de administratie van je klant, gebouwd rond het moment dat hij hem aan jou geeft. Hij factureert, scant zijn bonnen en importeert zijn bankafschrift; jij ziet van al je klanten tegelijk wat er nog ontbreekt, en vraagt het op waar het mist.
Gratis tot en met 10 gekoppelde klanten. Geen creditcard, geen proefperiode die afloopt.
Het werk zit niet in het boeken
Het zit in het achterhalen. Welke klant heeft nog niets gestuurd, welke bon hoort bij welke afschrijving, en waarom klopt dit kwartaal niet. Dat is geen boekhoudwerk maar administratie óver de administratie, en het valt precies in de weken waarin je het het minst kunt hebben.
BoekBrug verplaatst dat werk naar waar het hoort: bij de ondernemer, op het moment dat hij de bon in zijn hand heeft. Wat jij overhoudt is de stand — per klant, elke dag, zonder erom te vragen.
Wat er in het portaal zit
Eén werkboard in plaats van vier deuren
Het scherm dat je opent zegt meteen wat er wacht: hoeveel stukken een kwartaal tegenhouden, welke klant nog niets heeft aangeleverd, en wat er openstaat. Geen tegels waar je achter moet klikken om te ontdekken of er werk ligt.
Van al je klanten in één overzicht: wat ontbreekt er nog
Per klant een stand — klaar, bijna, of aandacht — met de koppen van wat er mist. Niet alleen hoeveel stukken, maar welke. Je ziet in één blik welke administratie je vandaag kunt afronden en welke je nog niet hoeft te openen.
Stukken opvragen zonder een mail te typen
Mist er een bon of een inkoopfactuur, dan vraag je die op vanuit het scherm waar je hem mist. De klant krijgt het verzoek in zijn eigen omgeving te zien, niet als los mailtje dat onderin zijn inbox verdwijnt.
De stapel die het kwartaal tegenhoudt, zelf wegwerken
Documenten die op een beslissing wachten kun je zelf afhandelen in plaats van erop te wachten. Wat jij bevestigt, staat vast in de administratie van de klant.
Waar staat het geld van je klanten
Eén debiteurenoverzicht over je klanten heen: wat is verstuurd, wat is betaald, wat staat te lang open. Dit is meestal het eerste wat een ondernemer aan jou vraagt.
Factureren namens een klant — als hij je gemachtigd heeft
Met een machtiging maak en verstuur je facturen in naam van de klant, uit zijn eigen doorlopende nummerreeks. Zonder machtiging kan het niet, ook niet per ongeluk.
Voor klanten die veel pinnen
De kassa boekt de pinomzet bruto. De acquirer betaalt netto uit — een dag later, met het weekend samengevoegd. Wie die twee rechtstreeks vergelijkt, moet het verschil in een marge laten vallen, en dat verschil zijn de transactiekosten. Die verdwijnen dan uit de kosten: de winst staat te hoog en de btw erover wordt niet teruggevraagd.
BoekBrug zet de afrekening van de betaalterminal ertussen en maakt er twee exacte vergelijkingen van. Kassa tegen terminal: allebei bruto, dus een verschil is een echt verschil — een ontbrekende bon of een terminal die niet klopt, geen afrondingsruis. En terminal tegen bank: dat verschil ís de transactiekostenpost, en die wordt als kosten geboekt in plaats van weggestreept.
Is de bankuitbetaling er nog niet, dan zegt het scherm dat de pinomzet klopt en dat de uitbetaling nog niet gekoppeld is. Er wordt geen bedrag ingevuld dat niemand heeft gezien.
Zien is iets anders dan handelen
Een koppeling laat je de administratie van een klant inzien. Een machtiging laat je erin handelen — factureren in zijn naam, zijn klanten mailen, zijn inkoopfacturen vastleggen. Dat zijn twee aparte toestemmingen, en de klant geeft ze los van elkaar.
Het verschil staat niet alleen in de tekst: de schermen die handelen weigeren zonder machtiging, en de klant kan beide op elk moment intrekken. Een kantoor dat verantwoordelijk is voor andermans administratie hoort dat te kunnen aanwijzen in plaats van te moeten geloven.
Wat het kost
Het portaal is gratis tot en met 10 gekoppelde klanten. Die grens staat vast: een account dat vandaag bestaat, houdt de grens die het had — die wordt later niet verlaagd.
| Gekoppelde klanten | Per kantoor per maand |
|---|---|
| tot en met 10 | Gratis |
| 11 – 25 | € 49,00 excl. btw (€ 59,29 incl.) |
| 26 – 50 | € 89,00 excl. btw (€ 107,69 incl.) |
| 51 of meer | € 149,00 excl. btw (€ 180,29 incl.) |
Deze tarieven zijn nog niet actief. Op dit moment betaalt geen enkel kantoor iets, ook niet boven 10 klanten.
Ze staan er zodat je kunt zien wat eraan komt in plaats van het later te horen. Ze zijn afgeleid van wat vergelijkbare pakketten rekenen — er is nog met geen enkel administratiekantoor over gesproken, en dat verandert ze waarschijnlijk. Voordat er iets in rekening wordt gebracht krijg je minstens 30 dagen van tevoren bericht, en nooit met terugwerkende kracht. Dat staat zo in de voorwaarden.
Wat BoekBrug niet doet
De dingen waar je waarschijnlijk naar zou vragen. Beter hier dan halverwege een demo.
- Krijg ik een vergoeding of marge als ik klanten aanbreng?
- Nee. Er is geen commissie, geen marge en geen wederverkoop, en er is er ook geen in de maak — noch gebouwd, noch geprijsd. Twee redenen, en de tweede is de jouwe: een betaalde aanbeveling is voor je klant minder waard dan een onbetaalde, en je zou hem moeten melden. De rekensom staat onder "En wat levert het jou op?" hierboven.
- Doet BoekBrug de aangifte?
- Nee. Het scherm BEREIDT de BTW-aangifte voor — het rekent de rubrieken uit en laat zien waar ze vandaan komen. Verzenden naar de Belastingdienst doet het niet. Welke rubrieken: 1a, 1b, 1c, 1e, 2a, 3b, 4a en 4b. Rubriek 3a (uitvoer buiten de EU) en 3c (afstandsverkopen) niet — die rekent het concept nog niet uit, ook als het land van de klant is vastgelegd. 0%-omzet die niet als levering binnen de EU herkend is, staat daarom in 1e, met een notitie bij het concept die dat benoemt. De bedragen kloppen; de indeling van die ene rubriek beoordeel jij.
- Is er een XAF-auditbestand of RGS-rekeningschema?
- Ja: per klant en per jaar is er een XML Auditfile Financieel 3.2 én 4.0 (het schema dat de Belastingdienst vanaf 2027 als enige accepteert), met verkoopboek, inkoopboek, bank, kas en dagomzet als sluitende boekingen. Elke journaalpost telt debet = credit voordat hij in het bestand komt, het bestandstotaal sluit, en een post die niet sluitend te maken is wordt GEWEIGERD in plaats van rechtgetrokken — die staat er dan als document bij, niet als verzonnen boeking. Wat wij niet doen: het bestand tegen de officiële XSD laten valideren; dat controleer je zelf bij het inlezen. De hoofdrekeningen dragen hun RGS-referentiecode; wat de app niet kan plaatsen staat benoemd op Vraagposten in plaats van gegokt op een rekening. Een volledig RGS-schema op detailniveau is er nog niet.
- Is de UBL-export Peppol/SI-UBL?
- Beide bestaan. De standaard-export is UBL 2.1 zonder CustomizationID — bewust soepel, bedoeld om te IMPORTEREN in Exact Online, SnelStart, Twinfield of Yuki. Daarnaast is elke factuur als Peppol BIS 3.0-document te downloaden (vereist het BTW-nummer van de klant als elektronisch adres). Verzenden ÓVER het Peppol-netwerk doet BoekBrug nog niet — daar is een accesspoint-contract voor nodig.
- Kan ik mijn hele bestaande klantenbestand overzetten?
- Alleen klant voor klant, via een koppeling die de klant zelf accepteert. Er is geen bulkimport van administraties.
En wat levert het jou op?
Het portaal kost je niets
Alle klanten van je kantoor in één werkbak, met de uitzonderingen bovenaan en de rest stil. Wat dat volgens onze eigen staffel zou kosten staat hierboven bij Wat het kost — je betaalt het niet.
De app telt wat ze voor je deed
Zes soorten handelingen, per klant en per periode die jij kiest. Geen schatting en geen urenbelofte: een telling van wat er is gebeurd, met jouw eigen minuten ernaast als je die invult.
Wij betalen voor werk, niet voor een aanbeveling
Zet je een bestaande administratie over, of doen we samen een migratie? Dat is werk, en werk factureer je ons. Wat we niet doen is je betalen voor de zin die je tegen je klant zegt.
De zes handelingen die geteld worden, over een periode die jij kiest:
- facturen uit de e-mail gehaald
- facturen gecontroleerd en geboekt zonder tik
- bankregels ingedeeld op eerdere antwoorden
- bankregels aan de juiste factuur gekoppeld
- kassadagen ingelezen uit een Z-rapport
- dubbele documenten tegengehouden
Wat wij er níét bij zetten, is wat het waard was. Wij weten niet wat een minuut op jouw kantoor kost, en een verzonnen urenbesparing is een getal dat je in een middag onderuit haalt — het eerste cijfer van ons dat niet klopt, is het laatste dat je van ons gelooft. Vul je eigen minuten per handeling in en de rekensom is van jou, en zichtbaar: jouw minuten × ons aantal.
Een provisie per klant
Nee — en niet 'nog niet'. Je aanbeveling is het enige dat je verkoopt dat een klant nergens anders koopt, en een betaalde aanbeveling is voor hem minder waard dan een onbetaalde. Wij willen niet dat je BoekBrug aanraadt omdat je eraan verdient. Wij willen dat je het aanraadt omdat het je werk beter maakt.
- Provisie per aangebrachte klant — Maakt van een adviseur een verkoopkanaal, en van zijn advies iets dat hij moet melden.
- Marge op het abonnement van de klant — Dezelfde afhankelijkheid, alleen minder zichtbaar: de klant betaalt dan meer omdat hij via een kantoor binnenkwam, zonder dat hij dat weet.
- Wederverkoop onder de naam van het kantoor — Kan pas als het kantoor de contractpartij wordt — met facturatie, eerstelijns support en een eigen plek in de verwerkersketen. Dat is een productbesluit, geen korting.
En de som erachter, met onze eigen bedragen, bij 25 klanten:
| 20% provisie, als ze állemaal Plus betalen | € 82,60 p/m |
| Wat je nu niet betaalt voor het portaal | € 49,00 p/m |
Bedragen excl. btw. De bovenste regel is een plafond: de meeste klanten betalen niets, want Plus geldt pas boven het eerlijk gebruik. Om je de bovenste regel te kunnen betalen, zouden we de onderste bij je in rekening moeten brengen. Dat is geen verdienmodel, dat is geld rondpompen.
Mag je de administratie van je klanten hierin zetten?
Ja, en dat is een juridische vraag met een juridisch antwoord. Jouw kantoor is verwerkingsverantwoordelijke, BoekBrug is verwerker. De verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) staat online, is compleet en hoeft alleen nog door beide partijen te worden ingevuld en ondertekend.
- Wie raakt de gegevens aan?
- Negen subverwerkers, allemaal met naam, doel, vestigingsland en grondslag in de overeenkomst. De bankkoppeling (Enable Banking, Finland) en Mollie verwerken in de EU; hosting, opslag, AI en e-mail lopen onder Standard Contractual Clauses. Een nieuwe koppeling die niet in die lijst staat, komt niet door onze build.
- Wat ziet BoekBrug zelf?
- De database staat onder Row-Level Security: elke rij hangt aan een eigenaar, en een koppeling met jouw kantoor is een aparte, door de klant gegeven toestemming. Toegang tot productiedata is beperkt tot kritieke onderhoudssituaties. Elke handeling die jij namens een klant doet, komt met jouw naam in zijn logboek — dat hij zelf kan inzien.
- En als er iets misgaat?
- Melding aan jou zonder onnodige vertraging, volledige informatie binnen 72 uur, en de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens doen wij. Je hebt auditrecht op onze maatregelen. Het staat allemaal in artikel 9 en 10.
- Wat is er nog niet klaar?
- Onze eigen partijgegevens — bedrijfsnaam, KVK en adres — staan nog als "(volgt)" in de overeenkomst omdat de inschrijving loopt. Ze vullen zichzelf zodra dat rond is. Tot die tijd kun je de tekst wel volledig lezen en beoordelen, en dat is precies waarvoor hij er staat.
Begin met één klant
Maak een kantooraccount aan en nodig één klant uit — of laat een klant die BoekBrug al gebruikt jou koppelen. Eén administratie is genoeg om te zien of dit je iets scheelt.