Je fotografeert of mailt de inkoopfactuur één keer. Je factuur kiest uit je eigen prijslijst — arbeidsloon, kleine beurt, APK, onderdelen — en de pinbetaling wordt in je bankafschrift teruggevonden.
De onderdelen komen van vijf leveranciers, elk met een eigen factuur. De klant rekent aan de balie af met de pin, soms contant. En aan het eind van de dag moet arbeidsloon plus onderdelen één factuur worden — terwijl de volgende auto al op de brug staat.
Geen creditcard. Je eigen administratie blijft van jou — je haalt hem er op elk moment weer uit.
Zo werkt het
Onderdelenfacturen die zichzelf inlezen
Laat de leverancier mailen, of maak een foto van de bon. Leverancier, factuurnummer, bedrag en btw worden gelezen; een betalingsherinnering wordt herkend en nooit als tweede kost geboekt.
Arbeidsloon en onderdelen op één factuur
Je prijslijst ligt klaar om in te vullen: arbeidsloon per uur, kleine en grote beurt, APK-keuring, onderdelen en banden staan er met het juiste btw-tarief bij — jij zet er één keer je eigen prijzen naast. Daarna kies je die regels op elke factuur, zonder overtypen.
Kenteken, klant en APK-datum bij elkaar
Per auto het kenteken, de eigenaar en de APK-vervaldatum. Het scherm zet vooraan welke keuring het eerst verloopt, zodat je weet wie je kunt bellen.
Contant in het kasboek, pin op je afschrift
Staat er Kontant, Wisselgeld, Bankpas of PIN op de bon, dan wordt hij meteen als betaald geboekt — contant beweegt je kasboek, pin vind je terug op je bankafschrift. Zegt de bon het niet, dan staat hij klaar met één tik. Het kasboek houdt een lopend kassaldo bij dat je tegen de la kunt leggen.
Wat er nog mist, vóór het kwartaal dicht is
Eén scherm dat per kwartaal telt hoeveel betalingen nog geen inkoopfactuur hebben, met één tik door naar precies die bankregels — zodat je boekhouder niet achter je aan hoeft te bellen.
Wat BoekBrug voor jou niet doet
- Er is geen werkorder of werkplaatsplanning.
- Onderdelenvoorraad wordt niet bijgehouden.
- Het kenteken wordt niet bij de RDW opgezocht; je typt het zelf.
- BoekBrug mailt je klanten niet over een verlopende APK.
- Garantie- en schadeafhandeling met verzekeraars staan er niet in.
Probeer het met de stapel die er nu ligt
Stuur er tien documenten in en kijk wat er overblijft. Dat is een eerlijker antwoord dan welke pagina dan ook.
Gratis beginnen