BTW voor ZZP'ers: de complete gids (2026)

Btw hoort bij ondernemen, maar het is minder ingewikkeld dan het lijkt. Deze gids legt in simpele taal uit wat btw is, welke tarieven er zijn, en hoe je aangifte doet.

Het is een overzicht. Voor de details staat er bij elk stuk een link.

Wat is btw?

Btw is belasting over de toegevoegde waarde. Je rekent btw aan je klanten en geeft die door aan de Belastingdienst. De btw is dus niet van jou — je bent de doorgever.

Maar je betaalt ook zelf btw op je kosten. Die mag je terugvragen. Dat heet voorbelasting.

De tarieven

• 21% — het gewone tarief voor de meeste producten en diensten.
• 9% — het lage tarief, bijvoorbeeld voor eten, boeken en sommige diensten. Welke diensten dat zijn verschilt per vak: bij schilder- en stukadoorswerk hangt het af van de leeftijd van de woning, en geldt het alleen voor het arbeidsloon.
• 0% of vrijgesteld — voor bepaalde gevallen, zoals export.

Weet je het bedrag maar niet de btw? Reken het om met de gratis btw-calculator — van inclusief naar exclusief en terug.

Op je factuur laat je altijd zien welk tarief je gebruikt. Meer daarover in de factuurgids.

Voorbelasting: btw terugvragen

Elke keer dat je zakelijk iets koopt met btw, kun je die btw terugvragen. Bewaar je bonnetjes dus goed — elk kwijtgeraakt bonnetje is btw die je misloopt.

De KOR: kleineondernemersregeling

Heb je minder dan € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je meedoen aan de KOR. Je rekent dan geen btw aan klanten en doet geen btw-aangifte. Handig, maar je kunt dan ook geen voorbelasting terugvragen. Lees wanneer de KOR wél en niet slim is in De kleineondernemersregeling uitgelegd.

Btw-aangifte doen

De meeste ZZP'ers doen elk kwartaal aangifte: btw over je omzet, min je voorbelasting, is wat je betaalt of terugkrijgt. De hele stap-voor-stap uitleg staat in Btw-aangifte doen.

Zo staat je btw altijd klaar in BoekBrug

In BoekBrug worden je omzet en btw automatisch per kwartaal opgeteld. Upload je bankafschrift, dan matcht BoekBrug de betalingen aan je facturen. Zo is je aangifte zo goed als klaar.

Wil je snel weten wat je moet betalen? Gebruik de gratis rekentool hieronder.

Belangrijk

Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je? Kijk op belastingdienst.nl of vraag je boekhouder.